טטריס או פאזל

🎮 מה אתם מעדיפים – טטריס או פאזל? או שזה בעצם אותו דבר… כי לשניהם אין לכם זמן 😉 בעולם שלנו ההבדל קריטי: בטטריס—לחץ זמן ותנועה; בפאזל—תמונה כוללת ושליטה. Audit Trail טוב צריך את שניהם: מהירות החלטה + ראייה מערכתית.

🧩 הלוגיקה שמחזיקה שלמות תמיד אהבתי לוגיקה ושלמות—הרגע שבו כל חתיכה נופלת למקום. הילדים שלי עד היום עוד צוחקים עליי איך אני מסתכלת גם ביום יום על הכל כטטריס. ראה ערך התמונה, מזוודה בבגז'. כך בדיוק אני מסתכלת על Audit Trail: שכבות של פעולות, שינויים ואישורים שמתחברות לתמונה אחת אמינה.

📜 מה הרגולטור דורש (תמצית מחייבת) מי/מתי/מה/למה לכל שינוי: User ID, חותמת זמן מדויקת, ערכים ישן/חדש, ו-Reason for Change. שלמות ונגישות: רשומות קריאות, מאובטחות, בלתי־ברות־שינוי, ניתנות לחיפוש וייצוא לאורך מחזור חיי הנתון. משילות ובקרה: הפרדת תפקידים, ניהול הרשאות, סנכרון זמן, סקירות תקופתיות. רפרנס: EU Annex 11, FDA 21 CFR Part 11—אותו עקרון: עקיבות שמאפשרת חקירה מהירה ואמינה.

⚙️ האתגר בפרקטיקה (כשיש מיליוני רשומות) מערכת אחת = אלפי פעולות ביום, עשרות ממשקים, משתמשים מרובים, מגבלות ביצועים וזמן צוות. השאלה: איך מטמיעים Audit Trail שעומד בדרישות—בלי להעמיס, בלי לשחוק, ובלי לאבד שליטה?

🧠 יישום חכם: Risk-Based approach 1. Event Inventory מדויק: לא כל אירוע שווה; מיפוי שינויים שמשפיעים על איכות/סטטוס/הרשאות/ממשקים. 2. מעקב מותאם סיכון: קובעים פרמטרים (שדות, לפני/אחרי, תדירות) בהתאם להשפעה. 3. Reason for Change מנוהל: מילון סיבות + חריגי טקסט חופשי; שמירה על עקביות וסיווגים. 4. Retention & Archiving: ארכוב חתום/מחיצות נתונים כדי למנוע “השמנה” תפעולית. 5. שכבת דיווח לחקירה: Who/What/When/Where/Why בפילטרים שמישים; 2–3 קליקים ל-export. 6. הגדרת נושאים בעלי משמעות קריטית: שלמות רצפים, סטיות זמן, חריגות גודל, ניסיונות מחיקה/עיקוף.

⏱️ ניהול סיכון של זמן ומאזן- כלל 80/20: קודם אירועים שמשנים תוצאה/סטטוס/מחיקה/הרשאות. אוטומציה בממשקים: לוגים קריאים (API/ES), timestamps מסונכרנים, checksums להשוואות. ארגונומיה למשתמש: מינימום חלונות קופצים; Reason for Change קצר ובר-חיפוש. KPIs וכן יש גם את ה

🚀 Quick Wins למחר בבוקר מזמינה אתכם לבנות Event Inventory למערכת קריטית אחת. להגדיר מילון וחוקי חובה לטקסט חופשי, לפשט תה

🔚 השורה התחתונה כמו בטטריס, שלמות לא קורית במקרה—היא תוצאה של סדר עדיפויות חכם, הנדסת תהליכים טובה, וכבוד לזמן של האנשים. Audit Trail מצוין הוא לא “עוד דרישה”; הוא מנוע אמון שמקצר חקירות, מונע טעויות, ומגן על הארגון. אז, מה אצלכם קריטי יותר—מהירות “טטריסית” או תמונת “פאזל” מלאה?